Atividades semanais

Apresentação do curso, das instituições parceiras e dos temas de projeto (08 de agosto a 15 de agosto)

A primeira semana consistiu no primeiro contato com a disciplina de Elaboração e Gestão de Projetos na qual cada grupo de alunos ficará responsável pelo desenvolvimento de um projeto com uma das instituições parceiras. As atividades iniciais basicamente foram: escolha do tema de projeto, formação da equipe e criação do site.

Formamos o grupo Unidas por uma causa, composto por: Ingrid Egidio, Julia Araujo, Larissa Diniz, Larissa Leite, Stephany Andrade e Tula de Almeida. A escolha do nome do grupo se deve ao poder que acreditamos que existe quando pessoas se unem em prol de fazer o bem ao próximo.

Tendo sido a escolha do tema: Tarde Animada no Lar São José - aprovada pelo Prof. Dr. João Arantes, a nossa tarefa seguinte foi atualizar o site e iniciar o contato com o cliente para definirmos o escopo e iniciar o planejamento.

Além disso a cada aula são solicitadas algumas leituras, para essa primeira aula as seguintes leituras foram solicitadas:

Capítulo 1- Projetos e Gerência de Projetos, do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio.
Livro Gerência de Projetos de Software.

Semana 1

Semana 2

Entendendo as necessidades dos clientes, definindo o que temos que fazer e quem vai fazer papéis e responsabilidades (16 de agosto a 22 de agosto)

Uma vez que nós definimos o tema do nosso projeto - Tarde Animada, nesta segunda semana foi o momento de estabelecer o primeiro contato com o cliente - Lar São José com o objetivo de entender as suas necessidas. Algumas das informações obtidas nesse primeiro contato foram que são 86 crianças, sendo que 37 meninos e 49 meninas, a média de idades varia de 3 a 6 anos e o espaço para a realização do evento será o pátio da ONG.

Nesta segunda semana também foram definidos quais são as principais atividades que serão realizadas durante o projeto e quais serão as funções de cada membro da equipe e suas responsabilidades.

A leitura dessa semana foi a seguinte:

Capítulo 3- Definição de escopo, tarefas e prazos em projetos, do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio

Semana 3

Definindo as estratégias e a sequência tarefas a serem feitas (23 de agosto a 29 de agosto)

Nessa terceira semana, após termos estabelecido o primeiro contato com o cliente conseguimos ter uma base melhor de suas necessidades e de que forma poderemos dar andamento no projeto, com isso foram elaboradas as estratégias e a sequência das tarefas que deverão ser executadas ao longo do projeto.

As atividades da semana consistiram em elaborar os seguintes documentos: Termo de abertura do Projeto, a Estrutura Analitica do Projeto e a Rede de atividades. Todos estes documentos estão disponíveis na página Documentos.

A leitura dessa semana foi a seguinte:

Releitura o Capítulo 3- Definição de escopo, tarefas e prazos em projetos, do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio.

Semana 4

Preparando a primeira apresentação do projeto (30 de agosto a 05 de setembro)

Nessa quarta semana, colocamos em prática uma das nossas estratégias de captação de recurso que é a venda de doces que ocorreu durante o Happy Hour na UNIFESP.

Além disso houve uma revisão dos documentos feitos na semana anterior (Termo de abertura e EAP) e a elaboração da primeira apresentação do projeto.

Semana 5

Primeira visita ao Lar São José (06 de setembro a 12 de setembro)

Por conta da III Semana de Economia realizada na UNIFESP não tivemos aula nessa semana, no entanto as atividades relacionadas ao projeto prosseguiram normalmente.

No dia 08 de setembro fizemos a nossa primeira visita a ONG Lar São José, com o intuito de conhecer mais o ambiente onde será realizada a Tarde Animada e poder obter mais informações sobre a ONG. Além disso no dia da visita foram acertados alguns pontos referentes ao evento, sendo assim ficou acertado entre as partes que a Tarde Animada ocorrerá no dia 7 de novembro de 2017 das 14h as 16h. Nesse mesmo dia alguns documentos foram entregues a responsável pelo Lar São José, são eles: Acordo Lar São José e Tarde Animada e Autorização.

Semana 6

Gerenciando os riscos do projeto (13 de setembro a 19 de setembro)

Nessa sexta semana foi o momento de revisarmos o nosso projeto e analisarmos quais os possíveis riscos e desenvolver estratégias de mitigação. Cada risco envolve a responsabilidade de alguém, sendo assim definimos quais as pessoas responsavéis por mitigar cada risco e iniciamos o processo de elaboração do Plano de riscos, que em breve estará disponível na seção Documentos.

Nessa semana também foi o momento de controlar o que já foi feito no projeto e o que ainda precisa ser executado. Além disso, também colocamos em prática a segunda estratégia de captação de recursos que é a Rifa.

Com relação a parte teórica do projeto, para semana 6 foi solicitada a seguinte leitura:

Capítulo 7-Gerenciamento de Riscos e o Capítulo 8- Etapas do Processo de análise de risco em projetos, do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio.

Semana 7

Gestão da comunicação em projetos (20 de setembro a 26 de setembro)

Para a execução do projeto, comunicação é fundamental, sendo assim nessa sétima semana foi o momento de desenvolvermos a Gestão de comunicação para verificarmos quais as formas que o grupo tem utilizado para se relacionar com os seus stakeholders.

Além disso, demos continuidade a venda de rifas (sorteio dia 1 de novembro), sendo que cada integrante ficou responsável pela venda de uma quantia de rifas.

A leitura dessa semana foi:

Capítulo 4- A qualidade em projetos e Capítulo 5- Planejamento, Controle e Garantia da Qualidade em Projetos do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio

Semana 8

Gestão da Qualidade em Projetos (27 de setembro a 03 de outubro)

Já passamos por metade do período de elaboração do projeto, com isso é necessário uma análise do projeto como um todo para verificar o seu andamento, problemas e como soluciona-los. Nessa oitava semana foi o momento de um replanejamento, para ter uma maior controle e garantia da qualidade do projeto.

Semana 9

(04 de outubro a 10 de outubro)

Estamos cada vez mais próximas da realização da Tarde Animada, com isso as atividades a serem feitas ficam mais restritas ao evento e documentos finais do projeto. Sendo assim as atividades dessa semana foram:

Continuidade da arrecadação via rifa.
Divulgação dos itens necessários para Tarde Animada, para conseguirmos doações.
Controle das atividades a serem feitas.

Semana 10

Intensificação da venda das rifas(11 de outubro a 17 de outubro)

Os documentos solicitados ao longo do curso já estão todos disponíveis na seção Documentos, então nessa décima semana foi o momento de reedição com as correções necessárias. Estamos a poucos dias do sorteio da Rifa, então foi feito um controle e intensificação das vendas.

Semana 10

Semana 11

Monitorando e controlando as atividades do projeto (18 de outubro a 24 de outubro)

Nessa semana fomos comunicadas de uma possível parceria com o GES UNIFESP. Sendo assim as atividades da semana foram:

Arrecadação via rifa e doações.
Controle das atividades a serem feitas e das rifas e doações.
Contato com o GES sobre possível parceria do projeto Tarde Animada com o Natal Solidário.

Parte essa semana a parte teórica solicitada foi:

Livro Gerência de projetos de software, em especial o Capítulo 3, Execução do Projeto.
Leitura do capítulo 12-Monitoração de projetos através do método EVA-Earned Value Analysis do Livro Gestão de Projetos: conceitos, metodologias, ferramentas e melhores práticas gerencias, de João Alberto Arantes do Amaral e Ricardo Sbragio

Semana 12

Formalização da parceira com o GES (25 de outubro a 31 de outubro)

Nessa semana nós reunimos com o GES para formalizarmos a parceria e acertamos os detalhes de como será a Tarde Animada e das funções da equipe Unidas por uma causa e da equipe do GES. Uma vez formalizada a parceria entramos em contato com a ONG Lar São José para alterar a data da Tarde Animada, que com a mudança será realizada no dia 6 de dezembro.

Além disso, cada integrante da equipe respondeu o questionário individual solicitado pelo professor João Arantes.

Semana 13

Sorteio da rifa (01 de novembro a 07 de novembro)

Nessa semana realizamos o sorteio da rifa, o ganhador foi o número 281 (Marco), o sorteio foi realizado pelo site sorteador, a entrega do prêmio foi feita pela Stephany Andrade. Além disso, realizamos uma reunião da equipe Unidas por uma causa para verificarmos o quanto precisamos arrecadar via doações para realização da Tarde Animada e acertarmos detalhes da festa.

Semana 14

Relatório final (08 de novembro a 14 de novembro)

Nessa semana realizamos o relatório final do projeto, além disso começamos a preparar a apresentação final do projeto.

Semana 15

Apresentação final (15 de novembro a 21 de novembro)

Nessa semana ficamos focadas da realização da apresentação final e power point para o journal, controle e melhoria do blog. As próximas semanas serão focadas nas atividades de execução da Tarde Animada que será realizada no dia 6 de dezembro.

Tarde animada

Realização da Tarde animada (6 de dezembro)

A Tarde animada ocorreu no dia 6 de dezembro de 2017, foi um dia maravilhoso todos se divertiram muito! Para poder conferir um pouco do que aconteceu na Tarde animada algumas fotos estão disponíveis na seção Galeria, a programação da festa foi a seguinte: Programação Tarde Animada.

A equipe do GES preparou um vídeo da tarde animada: assista!